Acreditarea reprezentanților mass-media poate fi anuală sau temporară.
Acreditarea anuală:
Jurnaliştii care au acreditare anuală primesc prin e-mail comunicatele de presă și sunt informaţi cu privire la activităţile desfășurate de CFR Călători.
Pentru a obține acreditare pentru anul în curs, jurnaliștii completează și transmit Serviciului Comunicare și Relații cu Mass-Media (SCRMM) formularul de acreditare care poate fi descărcat aici. Solicitarea va fi însoţită, pentru conformitate, de o fotografie tip legitimaţie (format electronic) şi de câte o copie a legitimaţiei de serviciu şi a cărții de identitate.
Documentele sus-menționate pot fi transmise scanat la e-mail comunicare.călători@cfrcalatori.ro
Instituțiile mass-media trebuie să înștiințeze în scris SCRMM în cazul în care doresc retragerea acreditării unui jurnalist sau dacă sunt cazuri în care încetează raporturile de muncă dintre jurnalistul acreditat și redacția în numele căreia acesta a obținut acreditare la CFR Călători.
Acreditarea este valabilă până la sfârșitul anului în curs.